home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / MODEMPRO / PCS204.ZIP;1 / PCSENTRY.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-01  |  15.4 KB  |  383 lines
  1.  
  2.             PC-Sentry ShareWare Version User Documentation
  3.  
  4.  
  5.                            WHAT IS PC-Sentry?
  6.  
  7. PC-Sentry is a collection of programs and utilities to provide security and
  8. accountability on PC's and PC networks.  The heart of the system is PCS.EXE,
  9. a TSR (memory resident) program that maintains daily log files of file based
  10. computer activity.  It will log all files opened, deleted, created, copied,
  11. directories created and deleted, time changes, commands issued from the
  12. DOS prompt, and much more. In addition, it will keep a record of average
  13. keystrokes per minute and periods of keyboard inactivity. Most logging
  14. functions can be toggled on or off at load time to allow the user to customize
  15. the logging capabilities of the program. PCS.EXE can also be loaded in a
  16. "Quiet" mode so the user will never be aware it is running.
  17.  
  18. PC-Sentry is also available in a network version.  It operates much the same
  19. as the single user version except that it will maintain its log files on
  20. a specified network drive.  It will also automatically detect whether or
  21. not the user is logged into the network, and maintain its log files on the
  22. local drive when the network connection is broken, and automatically switch
  23. back to the network drive when the connection is re-established.
  24.  
  25. PCS.EXE is compatible with Novell, LANtastic, LAN Manager, and most all
  26. other networks.  It is also compatible with Microsoft WINDOWS running in
  27. any mode.
  28.  
  29.  
  30.                            MANAGING LOG FILES
  31.  
  32. PCSLOG.EXE is a companion program that allows for complete log file viewing
  33. and maintenance. PCSLOG is a full featured program that is mouse aware
  34. and allows viewing of multiple log files in movable, resizeable windows.
  35. Maintenance options include deleting, archiving, restoring from archive,
  36. moving, and printing log files. The archive option uses file compression
  37. tecniques licensed from PKWARE, the undisputed leader in the compression
  38. field.
  39.  
  40. The network version has options especially for network managers to allow
  41. log file maintenance for all users from a workstation or server.
  42.  
  43. You can even keep logs of server activity, whether it's a dedicated server,
  44. or installed as a peer to peer server.
  45.  
  46. The network manager can view multiple users log files at the same time. The
  47. number of log files that can be viewed is limited only by available memory.
  48. When the log file is viewed, all log entries can be seen up to the fraction
  49. of a second before the log file is actually loaded.  Logging goes right on
  50. in the background, even if the file is being viewed or printed.
  51.  
  52.  
  53.               INCLUDED WITH THE FULL VERSION OF PC-Sentry
  54.  
  55.      ˛  PCS      - 25k TSR logging program with several run-time load
  56.                    options to enable customized log reporting.
  57.  
  58.      ˛  PCSLITE  - 10k version of PCS, less some of the logging options
  59.                    of PCS but uses considerably less memory.
  60.  
  61.      ˛  PCSLOG   - Log file maintenance and viewing program.  Also prints
  62.                    log files, allows archiving to floppy disk, restoring
  63.                    an archived file, log file compression and de-compression.
  64.                    PCSLOG is also mouse compatible, and allows multiple
  65.                    log file viewing in movable, re-sizeable windows.
  66.  
  67.      ˛  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  68.                    users daily log file.
  69.  
  70.      ˛  COMPLOGS - a command line utility to automatically compress all
  71.                    out of date log files. Can be used in batch files.
  72.  
  73.      ˛  FILELOCK - a file encryption utility.
  74.  
  75.      ˛  FLOPLOCK - denies access to floppy drives.
  76.  
  77.      ˛  PRINLOCK - sends all local printer output to never never land.
  78.  
  79.      ˛  LOCKIT   - locks out your hard disk to anyone without a
  80.                    specially created boot disk.
  81.  
  82. NEW! ˛  EVERYDAY - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  83.                    WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  84.                    performed in the PC-Sentry log file.
  85.  
  86. NEW! ˛  START      - a command line program to start a timed event and inserts
  87.                    a specified comment into the log file.
  88.  
  89. NEW! ˛  STOP       - a command line program to terminates a timed event and
  90.                    inserts a comment into the log file.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.      ˛  Complete user manual covers both single user and network versions.
  95.  
  96.      ˛  Dual media included. ( Both 3.5 and 5.25 disks )
  97.  
  98.  
  99.                       SUGGESTED USES FOR PC-Sentry
  100.  
  101.                           File access logging.
  102.                         Productivity monitoring.
  103.                       Resource allocation analysis.
  104.                             Time and billing.
  105.             Monitor unauthorized software usage and copying.
  106.                    Monitor "after hours" computer use.
  107.             Trouble shooting software applications problems.
  108.           Fine tune and verify network file access strategies.
  109.                       Virus introduction tracking.
  110.  
  111.  
  112.                      ABOUT THE SHAREWARE PROGRAMS
  113.  
  114. There are seven programs included with the ShareWare version.
  115.  
  116.      ˛  INSTALSW.EXE - creates the necessary system file and sub-
  117.                   directory for PC-Sentry to run.
  118.  
  119.      ˛  PCS.EXE - a specially created ShareWare version of the commercial
  120.                   product.  This version is the same as the commercial
  121.                   version except that a ShareWare notice is displayed
  122.                   upon loading the program, and you must press a key to
  123.                   continue.  Also, the program cannot be loaded in the
  124.                   "Quiet" mode.
  125.  
  126.      ˛  PCSLOG.EXE - a fully functioning version of the commercial product
  127.                   for log file viewing and maintenance.
  128.  
  129.      ˛  EVERYDAY.EXE - Process multiple batch and executable files on a DAILY,
  130.                   WEEKLY, or MONTHLY basis. Keeps a record of all processes
  131.                   performed in the PC-Sentry log file.
  132.  
  133.      ˛  LOGENTRY - a command line program to insert comments into the
  134.                   users daily log file.
  135.  
  136.      ˛  START.EXE - a command line program to start a timed event and inserts
  137.                   a specified comment into the log file.
  138.  
  139.      ˛  STOP.EXE - a command line program to terminates a timed event and
  140.                   inserts a comment into the log file.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.                      TO USE THE SHAREWARE VERSION
  145.  
  146. 1. Copy the seven EXE programs to the desired directory.
  147.  
  148. 2. Type INSTALSW.
  149.  
  150. 3. Type PCS  ( and press any key... ). ( Must load after DOSKEY if used )
  151.  
  152. 4. Do some stuff.
  153.  
  154. 5. Sometime later, type PCSLOG to run the log viewing program. You can
  155.    navigate the program with a mouse, with "Hot Keys" ( ALT - hot key ),
  156.    with the appropriate function keys (where indicated) and with arrow keys,
  157.    enter key, and tab key.  When selecting a log file to view, the TAB key
  158.    will move you between fields.
  159.  
  160.  
  161.                              OTHER PROGRAMS
  162.  
  163. EVERYDAY.EXE.
  164.  
  165. EveryDay was written to facilitate automation of functions that ought to
  166. be performed at regular intervals.  When run from your AUTOEXEC.BAT file,
  167. you can run any number of executable programs, batch files, or DOS commands
  168. on a daily, weekly, or monthly basis.  This allows you to perform disk
  169. maintenance, backups, sorts, and other utilities on a regular basis, without
  170. having to remember when or how often to perform these tasks.
  171.  
  172. When EveryDay is run, it checks for whatever tasks need to be performed that
  173. particular day, if any.  If tasks are scheduled, the user is prompted as to
  174. whether or not he desires to run them at that time.  If the user answers NO,
  175. he will be prompted at every boot-up, until the programmed tasks are completed.
  176. This makes it easy for a consultant or PC manager to make sure that certain
  177. functions are performed on a regular basis.  Programmers can use it to
  178. perform automatic source code backups each day.
  179.  
  180.  
  181. Operation:
  182.  
  183. EveryDay is very simple to use.  First of all, we recommend that it be
  184. installed in a directory in your current dos path. Secondly, EveryDay is date
  185. sensitive, so the date must be set to the current date prior to running the
  186. program.
  187.  
  188. EveryDay needs at least one of the four following script files to operate.
  189. These files can be produced with any editor or word processor ( in ascii mode ).
  190. Script files MUST reside in the root directory of the current logged drive.
  191.  
  192.  NORMAL.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  193.                on each computer boot-up.
  194.  
  195.   DAILY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  196.                on a once per day basis.
  197.  
  198.  WEEKLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  199.                on a once per week basis.
  200.  
  201. MONTHLY.EVD -- list of programs, batch files, or DOS commands to be performed
  202.                on a once per month basis.
  203.  
  204.  
  205. EXAMPLE OF SCRIPT FILE: ( This is a typical DAILY.EVD file )
  206.  
  207. * This is a comment      (Any line preceeded with an asterisk is not processed)
  208. NDD /QUICK               (Run Norton Disk Doctor)
  209. SWEEP DEL *.BAK          (SWEEP the current disk to delete .BAK files)
  210. WORDBACK                 (Run batch file to back-up word processing data)
  211.  
  212.  
  213. Each command MUST be on a seperate line, with no blank lines.
  214.  
  215. You can run any number of DOS commands, batch files, or executable programs
  216. in any order.
  217.  
  218. You SHOULD NOT install TSR (memory resident programs with EveryDay)
  219.  
  220. EveryDay can NOT be run from a workstation without a hard disk. A hard disk,
  221. ( C: drive ) MUST be present in the system.
  222.  
  223.  
  224. EveryDay has six possible optional command line parameters. If no command line
  225. parameters are used, EveryDay will give you information only.
  226.  
  227.  
  228.  EVERYDAY  /? - Help screen
  229.  EVERYDAY  /A - Perform all due events AUTOMATICALLY
  230.  EVERYDAY  /D - Perform DAILY events (override due date)
  231.  EVERYDAY  /W - Perform WEEKLY events (override due date)
  232.  EVERYDAY  /M - Perform MONTHLY events (override due date)
  233.  EVERYDAY  /P - PROMPT before performing events.
  234.  EVERYDAY     - INFORMATION ONLY.
  235.  
  236. Using any of the override modes will update the appropriate date(s) so that
  237. from then on, the daily, weekly, or monthly events will take place 1, 7, or 30
  238. days from the date the override mode was used.
  239.  
  240. For example, say you always want your weekly events to fall on Fridays. The
  241. first time you run the program, it uses the current date for establishing
  242. how many days it is until the next event.  If you ran it for the first time on
  243. a Monday, your weekly events would always come up on Mondays.  To correct this,
  244. you would run the program as;  EVERYDAY /W   on the next Friday.  From then
  245. on, all weekly events would take place on Fridays.
  246.  
  247. EveryDay automatically maintains a file called EVD.INF in the root directory.
  248. This file contains data relating to the dates that the DAILY, WEEKLY, and
  249. MONTHLY events were last run. If it does not exist, it will be created.
  250. Each time an event occurs, the file is automatically updated.
  251.  
  252.  
  253.                              SUGGESTED USES
  254.  
  255.                        Update of ZIP or ARC files
  256.                    "Today" type information programs
  257.                            File defragmenters
  258.                           Source code backups
  259.                                Disk sorts
  260.                              Disk cleanups
  261.                         Disk diagnosis programs
  262.                      HD format protection programs
  263.                           Virus scan programs
  264.         Run batch files that type reminder test files to screen
  265.                 Initiate full or partial backup programs
  266.   Run accounting or payroll software automatically ( ie: once a week )
  267. Consultants can use the program on clients computers to force that certain
  268.                 tasks be performed on a preset schedule.
  269.  
  270.  
  271.                      Using EveryDay with PC-Sentry
  272.  
  273. EveryDay will take advantage of PC-Sentry's logging capabilities and place
  274. log entries in the current PC-Sentry log file.  EveryDay will keep permanent
  275. records of each task performed by EveryDay, as well as the time it was
  276. performed.  It will also record the event due dates.  EveryDay is a part of
  277. the PC-Sentry package, but is usefull, and will run perfectly as a stand
  278. alone program.
  279.  
  280.  
  281. LOGENTRY.EXE
  282.  
  283. LOGENTRY is a command line program that inserts a time stamped comment into
  284. the log file.
  285.  
  286. Example:
  287.  
  288.     LOGENTRY Going out to lunch.
  289.  
  290. This will insert the comment "Going out to lunch." into your log file with
  291. a time stamp.
  292.  
  293. START.EXE and STOP.EXE
  294.  
  295. START is similar in operation to LOGENTRY.  It is used in conjunction with
  296. STOP to report the elapsed time a process has been active.
  297.  
  298. Example:
  299.  
  300.    START Word Processing
  301.    (word processing commands go here)
  302.    STOP
  303.  
  304. This example would insert the comment "START Word Processing" with the current
  305. time into your log file.  You would then enter your word processing program.
  306. Let's say you were in your word procesing program for 20 minutes and 2 seconds.
  307. STOP would enter the comment "STOP Word Processing  ET: 00:20:02" into your
  308. log file.
  309.  
  310. START and STOP are NOT TSR's ( memory resident ) so can be run without regard
  311. to other software.  START and STOP are best used in batch files.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316. We hope you will find these programs to be useful tools in monitoring your
  317. PC systems.  If you have any problems running the ShareWare version or
  318. have any questions please call us. We will be more than happy to help.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.                    ShareWare License and Information
  323.  
  324. You may use this program for 30 days as a ShareWare product. If you continue
  325. to use the program after that 30 day period, you are required to register.
  326. As a registered user, you will receive the full PC-Sentry package including
  327. printed and bound documentation.
  328.  
  329. DISK VENDORS and BBS OPERATORS.  You are free to distribute this program
  330. in any form as long as it is complete as indicated above, and no fee in
  331. excess of $10.00 is charged.
  332.  
  333.  
  334.                        PC-SENTRY v2.0 ORDER FORM
  335.  
  336.  
  337. ______ PC-SENTRY single user version per computer ...... $  69.00  $ ______
  338.  
  339. ______ PC-SENTRY network version per server ............ $ 195.00  $ ______
  340.  
  341.  
  342. California orders please add Sales Tax .................... 7.75%  $ ______
  343.  
  344.  
  345.            ALL ORDERS SHIPPED 2nd DAY AIR...  Shipping & Handling  $   4.00
  346.  
  347.                                                  C.O.D. add $5.00    ______
  348.  
  349.                                                             Total  $ ______
  350.                                              
  351.  
  352.  
  353.             Payment by check, money order, Master Card, or Visa.
  354.  
  355.                            C.O.D. orders accepted.
  356.  
  357.                      Approved purchase orders accepted.
  358.  
  359.                          ORDER LINE: 1-800-388-2761
  360.  
  361.  
  362.   Name / Contact: _____________________________________________________
  363.  
  364.   Company: ____________________________________________________________
  365.  
  366.   Address: ____________________________________________________________
  367.  
  368.          : ____________________________________________________________
  369.  
  370.          : ____________________________________________________________
  371.  
  372.     Phone: ______________________________ FAX: ________________________
  373.  
  374.   MC/VISA: ______________________________  EXP DATE: __________________
  375.  
  376.                Please complete and mail with payment or FAX to:
  377.  
  378.                               Solid Oak Software
  379.                                  P.O. Box 6826
  380.                            Santa Barbara, CA 93160
  381.                         805-967-9853  FAX 805-967-1614
  382.  
  383.